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Titel

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Programmmanager für gemeinnützige Organisationen

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Programmmanager für gemeinnützige Organisationen, der unsere Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung begleitet und dabei einen nachhaltigen gesellschaftlichen Beitrag leistet. In dieser Rolle sind Sie für die Entwicklung, Koordination und Überwachung verschiedener Programme verantwortlich, die auf die Erreichung der Ziele unserer Organisation abzielen. Sie arbeiten eng mit internen Teams, externen Partnern, Förderern und der Gemeinschaft zusammen, um sicherzustellen, dass alle Projekte effizient, wirkungsvoll und im Einklang mit unserer Mission durchgeführt werden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Identifikation von Bedarfen, die Entwicklung von Projektplänen, das Ressourcenmanagement, die Budgetkontrolle sowie die Evaluation der Programmergebnisse. Sie sind Ansprechpartner für Stakeholder, koordinieren Freiwillige und Mitarbeitende und sorgen für eine transparente Kommunikation. Darüber hinaus sind Sie für das Reporting an die Geschäftsführung und Fördermittelgeber verantwortlich und unterstützen bei der Akquise neuer Fördermittel. Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im gemeinnützigen Sektor, mit und verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Empathie und die Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren, zeichnen Sie aus. Wenn Sie eine sinnstiftende Aufgabe suchen und aktiv zur Verbesserung der Gesellschaft beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Planung, Umsetzung und Überwachung von gemeinnützigen Programmen
  • Koordination von Projektteams und Freiwilligen
  • Budgetverwaltung und Ressourcenmanagement
  • Kommunikation mit Stakeholdern, Partnern und Förderern
  • Erstellung von Berichten und Evaluationen
  • Identifikation von Bedarfen und Entwicklung neuer Projekte
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
  • Akquise und Verwaltung von Fördermitteln
  • Organisation von Veranstaltungen und Workshops
  • Förderung der Zusammenarbeit innerhalb der Organisation

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwissenschaften, Nonprofit-Management oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im gemeinnützigen Bereich
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Erfahrung in der Budgetverwaltung
  • Kenntnisse im Fundraising und in der Fördermittelakquise
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Projektmanagement gesammelt?
  • Wie gehen Sie mit begrenzten Ressourcen um?
  • Beschreiben Sie eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit externen Partnern.
  • Wie stellen Sie sicher, dass Projekte im Zeit- und Budgetrahmen bleiben?
  • Welche Rolle spielt Evaluation für Sie in der Programmarbeit?
  • Wie motivieren Sie Ihr Team und Freiwillige?
  • Welche Erfahrungen haben Sie im Fundraising?
  • Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
  • Warum möchten Sie im gemeinnützigen Sektor arbeiten?
  • Welche Software-Tools nutzen Sie für das Projektmanagement?